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藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)工作流程及須知

發(fā)布日期:2024-09-30 15:54:31
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一、臨床試驗(yàn)的工作流程

1. 申辦者與機(jī)構(gòu)辦公室或?qū)I(yè)科室溝通臨床試驗(yàn)項(xiàng)目后,申辦者、專業(yè)科室填寫(xiě)項(xiàng)目《臨床試驗(yàn)可行性調(diào)查問(wèn)卷》進(jìn)行初步的項(xiàng)目接洽。

2. 達(dá)成初步意向后,發(fā)送擬立項(xiàng)全套電子版資料(包括我院《臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表》)至機(jī)構(gòu)辦郵箱sdbzgcp@163.com

3. 初審?fù)ㄟ^(guò)后,機(jī)構(gòu)聯(lián)系專業(yè)負(fù)責(zé)人,專業(yè)科室如決定承接該項(xiàng)目,由主要研究者PI申辦者向機(jī)構(gòu)辦遞交一份紙質(zhì)《臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表》及項(xiàng)目資料(參考《藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)資料目錄》),機(jī)構(gòu)立項(xiàng)審批通過(guò)后,給予立項(xiàng)編號(hào)。

4. 獲得立項(xiàng)編號(hào)后,項(xiàng)目走正常倫理程序進(jìn)行倫理審查,形成書(shū)面審查意見(jiàn)倫理秘書(shū)將倫理批件(原件)一份交機(jī)構(gòu)辦。

5. 合同洽談及審核:我院臨床試驗(yàn)項(xiàng)目合同審核與倫理委員會(huì)審查可同步進(jìn)行。申辦者與PI討論并初步擬定合同和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,機(jī)構(gòu)審議合同并提出修改意見(jiàn),直至雙方達(dá)成一致;定稿且倫理審查通過(guò)后,由申辦者先簽字蓋章,然后交由我院PI簽字;機(jī)構(gòu)辦公室收到PI已簽署的紙質(zhì)版合同后統(tǒng)一送簽,經(jīng)法人代表或法人代表授權(quán)機(jī)構(gòu)主任簽字后,合同即可蓋章生效。

6. 項(xiàng)目合同由機(jī)構(gòu)秘書(shū)保管,建立項(xiàng)目編號(hào)。合同簽署后按合同約定,申辦者將首款匯入醫(yī)院賬戶(賬戶名稱:濱州市人民醫(yī)院;開(kāi)戶銀行:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司濱州濱城支行;賬號(hào):15744901040002024)。銀行匯款時(shí),請(qǐng)務(wù)必在匯款單附言上注明:試驗(yàn)藥物或方案編號(hào)、主要研究者姓名,并注明首款或尾款等字樣。

7. 項(xiàng)目首筆款到賬、獲得人遺批件(不需人遺審批者可免)、資料及藥物和相關(guān)物品交接完畢后,PI同申辦者代表確認(rèn)《項(xiàng)目啟動(dòng)信息表》內(nèi)容,并確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議流程、參加人員及其它相關(guān)事宜,填寫(xiě)《臨床試驗(yàn)項(xiàng)目啟動(dòng)審核表》至機(jī)構(gòu)辦審核,審核通過(guò)后在院內(nèi)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。

8. 臨床試驗(yàn)具體實(shí)施,監(jiān)查員對(duì)CRF與病歷等原始數(shù)據(jù)的一致性監(jiān)查。機(jī)構(gòu)辦公室將定期對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。在試驗(yàn)過(guò)程中,若發(fā)生SAESUSAR,PI按照相關(guān)的SOP積極處理并報(bào)告。

9. 臨床試驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)題

項(xiàng)目結(jié)束后/小結(jié)表蓋章前,請(qǐng)務(wù)必聯(lián)系項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)質(zhì)管員進(jìn)行結(jié)題質(zhì)控,確保剩余文件、資料、藥品、物資返還所有資料歸檔,結(jié)清尾款,PI撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告或小結(jié),蓋章,結(jié)題。

二、須知

1.機(jī)構(gòu)備案資料說(shuō)明

1)申辦者需先將備案資料的電子版發(fā)送至機(jī)構(gòu)辦郵箱(sdbzgcp@163.com,郵件主題為科室-PI-藥品名稱-立項(xiàng)材料。立項(xiàng)材料以壓縮包形式發(fā)送,如遇超大附件,可以分多個(gè)壓縮包進(jìn)行發(fā)送;壓縮包中的文件順序與立項(xiàng)資料目錄中的文件順序保持一致,文件命名方式為序號(hào)-文件名稱-版本號(hào)-版本日期。

2)立項(xiàng)申請(qǐng)表PI簽字并注明日期后再同備案資料一同遞交機(jī)構(gòu)所提供的備案資料均需加蓋申辦方的紅章(包括封面章、騎縫章);如果有CRO公司,則需申辦方與CRO同時(shí)蓋章。紙質(zhì)版資料請(qǐng)用黑色、厚殼、快勞夾裝訂,文件夾側(cè)標(biāo)注明立項(xiàng)文件夾-項(xiàng)目名稱-專業(yè)科室/主要研究者-申辦者,第一頁(yè)均為文件目錄,每項(xiàng)文件中間用帶數(shù)字標(biāo)識(shí)的隔頁(yè)紙分隔。

2.CRA/CRC備案

1項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),CRA需提交加蓋申辦方/CRO公司公章的派遣函、簡(jiǎn)歷、GCP證書(shū)、身份證復(fù)印件、學(xué)位證、學(xué)歷證至機(jī)構(gòu)辦進(jìn)行備案。如無(wú)不可抗力,申辦方或CRO不得隨意更換監(jiān)察員,若因工作需要發(fā)生上述人員變更,需及時(shí)進(jìn)行CRA的變更或增加,并提交相關(guān)資料,同時(shí)做好工作交接。監(jiān)察員如來(lái)院進(jìn)行質(zhì)控,需先與機(jī)構(gòu)辦聯(lián)系,并到機(jī)構(gòu)辦公室簽到。

2項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),CRC需提交加蓋申辦方/CRO/SMO公司公章的派遣函于機(jī)構(gòu)辦備案。若因工作需要發(fā)生上述人員變更,需提交新任命人員的派遣函,加蓋公司公章,備案材料需PI簽字確認(rèn)后遞交至機(jī)構(gòu)辦蓋章,完成新CRC備案的相關(guān)手續(xù),同時(shí)做好工作交接。

3.機(jī)構(gòu)辦聯(lián)系方式

機(jī)構(gòu)辦公室聯(lián)系電話:0543-3283601

機(jī)構(gòu)辦公室公共郵箱:sdbzgcp@163.com

機(jī)構(gòu)辦公室地址:山東省濱州市黃河七路515號(hào)門診樓6621

 

附件:

      1 臨床試驗(yàn)可行性調(diào)查問(wèn)卷.docx

      2 臨床試驗(yàn)研究團(tuán)隊(duì)成員表.docx

      3 藥物臨床試驗(yàn)立項(xiàng)資料目錄.docx

      4 臨床試驗(yàn)立項(xiàng)申請(qǐng)表.docx

      5 濱州市人民醫(yī)院藥物臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)資料遞交函.docx

      6 保密承諾書(shū)及利益沖突.docx

      7 研究者履歷表 .docx


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